Exchange Server 2016 Otomatik İmza

Merhaba

Bu yazımda sizlere Microsoft Exchange Server 2016 üzerinde otomatik imza oluşturmayı anlatıyor olacağım.

Şirketinizde Microsoft Exchange kullanıyorsanız çok fazla kullanıcı eposta adresiniz var ise ve bunlara tek tek imza hazırlamak istemiyorsanız tam sizin işinize gelecek bir işlemdir.

ilk olarak Microsoft Exchange ECP ekranından giriş yapıyorum.

exchange2016

Daha sonra Mail flow > Rules ekranında + tıklayıp Apply  disclaimers seçiyorum.

exchange2016-1

New rule ekranında oluşturacağım Rule için Name kısmında bir isim belirliyorum.

Apply this rule if… ekranında bu oluşturduğum kuralın kimler için geçerli olacağını seçiyorum ben bu anlatımda tüm mailler için olanı  Apply to all messages seçiyorum.

Sağ orta kısımda bulunan Enter text… tıklıyorum bu kısıma istersem text istersem html kodlarını kopyalabilirim.

exchange2016-2

html için oluşturduğum kodları Enter text… ekranına yazdım ve OK tıklıyorum.

exchange2016-8

Select one tıklayarak wrap seçiyorum ve OK tıklıyorum.

exchange2016-3

Yukarıda yapmış olduğum işlemlerden sonra herhangi bir değişiklik yapmadan Save tıklıyorum.

exchange2016-4

Microsoft Exchange Server 2016 OWA  girerek ismail kullanıcı ile administrator kullanıcısına test maili atıyorum.

exchange2016-7

Atmış olduğum mail geldi ve imza istemiş olduğum şekilde oluşmuş işlem bu kadar.

Otomatik imzada gelen kullanıcı bilgilerini nasıl oluşturdum biraz size ondan bahsedeyim

exchange2016-5 exchange2016-6

Kullanıcı bilgilerini yukarıdaki gibi Active Directory üzerinden girdim sizde bu bilgileri şirketinizin istemiş olduğu şekilde kullanıcılara uygulayıp yapabilirsiniz.

Ufak bi bilgilendirme yapmak gerekirse yukarıda oluşturduğum otomatik imzada ben tüm mailler için ayarlama yaptım.

Siz ister tek bir kullanıcı ister bir deparman yada sadece dışarıya giden mailler gibi  farklı şekillerde tasarlayabilirsiniz.

Kullanmış olduğum örnek Html kodu:

<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>
</head>
<body>
<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
</font>
<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%
</strong></font>
<strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

</font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%
</font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>
İsmail Bostan Bilgi paylasım <br><br>
<strong>Mail &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%email%%
<br>
<strong>Adres&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong>&nbsp;%%office%%&nbsp;%%street%% <br>
<strong>Telefon&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Faks&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>
<strong>Gsm&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%MobileNumber%% </font><br>
<strong>Web&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> <a href=”http://www.ibostan.com” target=”_blank”>www.ibostan.com</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>
<br>
<img src=”http://ismailbostan.com/i_b_logo-03-248-x-66/” width=”600″ height=”138″></font></p>
<p><font size=”1″ color=”gray”>
</font></p>
</body>
</html>

 

İmza içerisindeki departman kullanıcı adı telefon vb. gibi bilgileri arttırabilir değiştirebilirsiniz bu değişiklikleri şu şekilde yapabilirsiniz

Örnek : yukarıdaki örnek html de  %%FaxNumber%% yere Title yazılmasını istiyorsanız başına ve sonuna %% eklemeniz yeterli.

UserLogonName

DisplayName

FirstName

Initials

LastName

PhoneNumber

OtherPhoneNumber

HomePhoneNumber

OtherHomePhoneNumber

PagerNumber

MobileNumber

FaxNumber

OtherFaxNumber

Email

Street

POBox

City

State

ZipCode

Country

Title

Department

Manager

Office

Company

Notes

Microsoft Exchange 2016 Otomatik İmza için işlemler bu kadar

Başka anlatımda görüşmek üzere…

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *